Pilote de formation  :

➡ Référence [ Sol_2023-035 ]

➡ Lieu : Ben Aknoun/Alger

➡ Type de contrat : CDI

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Principales missions:

Etablir la planification des actions de formation et en assurer les mises à jour en coordination avec les formateurs et le service commercial.

Sélectionner les intervenants pour un thème ou domaine précis et les faire valider par la hiérarchie.

Assurer la coordination avec le client/intervenant pour la préparation pédagogique des formations.

Veiller à la disponibilité des supports dans un délai permettant une bonne prise en charge par les acteurs concernés (validation, impression et mise en place en salle).

S’assurer de la disponibilité des documents nécessaires pour les actions avant la formation

Prise en charge logistique des prestations de formation réalisées à l’extérieur

Garantir l’environnement logistique et pédagogique adéquat pour le bon déroulement de la formation à l’intérieur des locaux ou à l’extérieur en respectant les délais impartis.

Suivre et mettre à jour les différents plannings des formations .

Préparer les attestations de formation.

Préparation, transmission et suivi des dossiers de facturations (formateurs et autres fournisseurs

Veiller aux exercices de reporting réguliers sur les différents tableaux et outils du suivi.

Prise en charge logistique des consultants.

Accueillir les stagiaires, les formateurs et gérer leur présence et absences.

Participer aux ouvertures et clôtures des formations.

Saisir les résultats des évaluations quantitatives

Signaler tout dysfonctionnement qu’il soit sur le plan pédagogique ou logistique.

Signaler et suivre tout éventuel dysfonctionnement (exploiter la fiche de progrès)

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Profile :

Avoir un niveau de Bac+3 (ou +)

Justifier d’une expérience (=/+02 an) au sein d’une école de formation (Assistante d’activité/Formation, Pilote de Formation, Chargé(e) de formation, …)

Connaissance des principes de base de l’ingénierie de formation

Savoir utiliser les outils d’évaluation.

Maîtrise du français (écrit et oral)

Sens de l’organisation et du travail en équipe

Rigueur et méthodologie

Bon relationnel

MS Office/ Bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook, … .)